TRABAJO FLEXIBLE Y TRABAJO REMOTO
Aumente la productividad con un área de trabajo flexible
Las estrategias de trabajo flexible, como el trabajo remoto, las áreas de trabajo virtuales y el rediseño del área de trabajo, están transformando la forma en que la gente y las organizaciones realizan los negocios.A medida que las organizaciones buscan reclutar y habilitar trabajadores capacitados.
El trabajo flexible brinda una experiencia más atractiva que le permite a la gente elegir el momento y lugar ideales para realizar su trabajo. Dado que posibilita la productividad total más allá de las restricciones de los escritorios y las oficinas físicos, y de los horarios laborales tradicionales, las organizaciones pueden reducir los costos de mano de obra, viajes e inmuebles.
Para ser eficaz, una estrategia de trabajo flexible debe abordar tres requisitos fundamentales de acceso remoto:
- Las personas deben ser capaces de trabajar del mismo modo que lo harían en su escritorio, con acceso completo a aplicaciones y datos.
- Las personas deben ser capaces de interactuar y colaborar con sus colegas tan fácilmente como si se encontraran físicamente en el mismo lugar
- TI debe ser capaz de asegurar y controlar la información empresarial, y de mantener la protección, la privacidad y la conformidad
Haga del trabajo flexible un componente simple, seguro y eficaz de su estrategia
Cómo líder en estilos de trabajo móviles, Citrix permite estrategias de trabajo flexible seguras de todas las clases, desde el trabajo remoto de tiempo parcial y completo, las oficinas compartidas y “hoteling”, el rediseño del área de trabajo, hasta la continuidad de negocio integral. Las soluciones de trabajo flexible de Citrix permiten a las organizaciones lo siguiente:
- Otorgar a los empleados la flexibilidad de un área de trabajo móvil para elegir el momento y el lugar ideales para su trabajo.
- Proteger la información empresarial confidencial para cumplir con los estándares de privacidad, conformidad y administración de riesgos.
- Proporcionar un acceso ininterrumpido a aplicaciones y datos para asegurar la continuidad de las operaciones durante las interrupciones de los negocios.
- Reducir los costos de mano de obra, viajes e inmuebles mediante estrategias de trabajo flexible, trabajo remoto y área de trabajo flexible.
- Atraer y retener al mejor personal donde sea que lo encuentre.
Las soluciones de trabajo flexible de Citrix ofrecen una tienda de aplicaciones unificada, un acceso seguro a los recursos empresariales, administración de la movilidad empresarial, virtualización de escritorios y aplicaciones de Windows, uso compartido de archivos, colaboración y soporte remoto para que el trabajo flexible, la movilidad y el acceso remoto sean sencillos y seguros para cualquier organización.
Características esenciales para habilitar el trabajo flexible
Las soluciones de trabajo flexible de Citrix comprenden todas las características necesarias para que el acceso remoto sea simple y seguro para cualquier organización.
Tienda de aplicaciones
La gente obtiene acceso mediante un único clic a aplicaciones móviles, web, personalizadas y de Windows en una tienda de aplicaciones unificada a la que se accede desde los dispositivos que se elijan, incluidos equipos de escritorio y portátiles Windows y Mac, así como productos móviles basados en iOS, Android y Windows, dispositivos móviles con Google Chromebooks y Blackberry, todo ello con itinerancia sin problemas y una experiencia de alta definición en distintos dispositivos, ubicaciones y redes.
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Virtualización de escritorios y aplicaciones de Windows
TI puede transformar los escritorios completos y las aplicaciones de Windows en un servicio a pedido disponible en cualquier dispositivo. Debido a que las aplicaciones y los datos se gestionan dentro del centro de datos, TI mantiene una protección de datos, conformidad, control de acceso y administración de usuarios centralizada, tan fácil desde dispositivos personales como desde dispositivos corporativos, dentro del mismo entorno unificado.
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Uso compartido de archivos
Es posible compartir archivos de forma segura con cualquier persona y sincronizar los archivos en todos sus dispositivos. Las opciones de almacenamiento flexibles, control basado en políticas, notificación, cifrado de datos y borrado remoto ayudarán a proteger el contenido empresarial.
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Administración de la movilidad empresarial
TI obtiene aprovisionamiento basado en la identidad así como el control de aplicaciones, datos y dispositivos, desaprovisionamiento automático de cuentas para los usuarios que dejan de tener activo el servicio y borrado selectivo de los dispositivos perdidos. Los datos y aplicaciones empresariales, tanto si han sido desarrollados por TI o un tercero, o si residen en un contenedor separado de las aplicaciones y de los datos personales del dispositivo.
Acceso seguro
Un marco de trabajo de administración unificado permite a TI proteger, controlar y optimizar el acceso a las aplicaciones, escritorios y servicios en cualquier dispositivo. El control de acceso, la auditoría y la generación informes apoyan la conformidad y la protección de datos.
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Colaboración
Es posible iniciar o unirse a reuniones desde cualquier lugar en segundos y en cualquier dispositivo, con vídeo HD para una verdadera interacción cara a cara. Los flujos de actividad en redes sociales, las aplicaciones personalizadas y los espacios de trabajo de colaboración ayudan a que la gente trabaje en equipo en forma más eficiente.
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Soporte remoto
TI puede proporcionar soporte centralizado a los usuarios y tecnologías desde cualquier lugar, a fin de garantizar el periodo de funcionamiento de los PC, Macs, dispositivos móviles y redes en toda la organización.
Definición de políticas y procesos de trabajo flexible
Ya sea que presente un programa de trabajo flexible formal o simplemente que permita que los empleados o contratistas trabajen en forma remota para fines específicos, las compañías deben definir parámetros organizativos junto con los departamentos de TI, recursos humanos, inmuebles, sostenibilidad, legal y liderazgo sindical. Entre las consideraciones de mejores prácticas para definir una estrategia de trabajo flexible se incluyen las siguientes:
Definir la elegibilidad del trabajador
Aunque muchos puestos de trabajo pueden desempeñarse en forma remota o desde cualquier lugar en la instalación de trabajo, algunos deben permanecer en la oficina e, incluso, algunos deben permanecer en ubicaciones fijas. Asimismo, el trabajo flexible no es adecuado para cualquier trabajador; deben definirse los criterios para identificar a la gente que mejor pueda mantener su nivel de productividad y compromiso en un entorno remoto.
Establecer parámetros de tiempo
¿Permitirá un trabajo flexible ilimitado o establecerá un tiempo mínimo obligatorio para que la gente trabaje en la oficina? Es posible que desee establecer parámetros para la cantidad de gente dentro de un grupo determinado que puede trabajar en forma remota el mismo día o especificar los días de la semana en que todos deben permanecer en la oficina.
Administrar soporte y entrenamiento
Los administradores necesitarán entrenamiento acerca de cómo administrar el personal por productividad y rendimiento en lugar de por tiempo y asistencia, al usar el mismo grupo de criterios independientemente de que las personas trabajen de forma remota o en la oficina.
Establezca las mejores prácticas de la fuerza de trabajo remota
La gente que trabaja en forma remota o que trabaja en entornos flexibles debe mantener horarios de trabajo regulares para evitar el agotamiento. Para trabajar eficazmente, también necesitan una interacción regular con los colegas a fin de compartir información y mejores prácticas, acceder a entrenamientos, formar relaciones de tutoría y facilitar la creación de equipos, así como lugares tranquilos productivos para hacer su trabajo.
Determinar los recursos necesarios
Donde sea que trabajen los empleados y contratistas, se deberá tener en cuenta un área de trabajo especial, suministros de oficina, banda ancha de alta velocidad y un softphone VoIP. La compañía o la persona pueden proporcionar su dispositivo informático; es posible que también se necesiten periféricos adicionales como impresoras y escáneres. Las personas deben tener acceso seguro a las aplicaciones y las herramientas de colaboración, incluidos reuniones en línea sencillas y un servicio para compartir archivos.
El valor del trabajo flexible tanto para las organizaciones como para la gente hace que este se convierta en una estrategia clave del área de trabajo para todo tipo de gran empresa. Las soluciones de trabajo flexible y las mejores prácticas de Citrix brindan un marco flexible pero controlado para implementar la estrategia de área de trabajo adecuada para su organización.
